KI-Geschäftsplattform · Schweiz

Ihr Büro, geführt von einem KI-Assistenten, der wirklich handelt.

Skeena bündelt Korrespondenz, Dokumente, Wissen, Fristen, Zeiterfassung und das Mandanten-Portal in einer Plattform – und ein Assistent erledigt Aufgaben per Anweisung: E-Mails beantworten, Briefe schreiben, im Internet recherchieren, Termine planen. Mit Rückfrage und Ihrer Bestätigung.

Demo anfragen So funktioniert der Assistent
On-Premise & mandantenfähig Daten in Ihrem Haus · Passkey-Login Claude · OpenAI · Ollama · eigene Web-Suche
Skeena AI-Schaltzentrale

Gebaut auf bewährter Technologie · integriert in Ihre Tools

Paperless-ngx Microsoft 365 Telegram-Bot n8n CMDB CalDAV Anthropic Claude
Der Unterschied

Ein Assistent, der nicht nur antwortet – sondern erledigt.

Sagen Sie, was zu tun ist. Der Skeena-Assistent nutzt echte Werkzeuge (Tools) und führt die Aufgabe direkt in Ihren Daten aus – mit Bestätigung vor jeder kritischen Aktion.

✓„Zeige ungelesene E-Mails der letzten 3 Tage und fasse sie zusammen."
✓„Beantworte die Mail von Müller AG freundlich und sage den Termin zu."
✓„Markiere diese E-Mail mit dem Tag «Wichtig» – zeig mir alle mit «Rechnung»."
✓„Schreibe einen Brief an die Meier GmbH wegen der offenen Rechnung."
✓„Erfasse 2 Stunden Beratung für die Müller AG von heute."
Spezialisierte Sub-Agenten Bestätigung vor dem Senden Spracheingabe RAG-Wissensdatenbank
Skeena KI-Assistent

Gemacht für Ihren Arbeitsalltag

Skeena verbindet die Werkzeuge, die Treuhandbüros und KMU täglich brauchen – in einer aufgeräumten Oberfläche.

KMU & Verwaltung

E-Mails, Briefe, Tickets und Dokumente an einem Ort. Wiederkehrende Abläufe werden zu Workflows – der Assistent nimmt Routinearbeit ab.

Treuhand & Kanzleien

Fristen im Griff, professionelle Korrespondenz, Zeiterfassung & Abrechnung – plus ein Mandanten-Portal für den sicheren Austausch.

Teams mit mehreren Mandanten

Echte Mandantenfähigkeit mit sauberer Datentrennung, Rollen & Berechtigungen – jeder sieht nur, was er sehen darf.

Funktionen

Alles, was Ihr Büro braucht

Von der ersten E-Mail bis zur fertigen Rechnung – durchgängig und KI-unterstützt.

01

E-Mail-Management

Moderner 3-Spalten-Client mit Triage-Board und Wisch-Gesten. Mehrere Postfächer, KI-Zusammenfassungen & Antwortvorschläge – Antworten gehen automatisch über das richtige Konto raus.

02

Dokumente & Briefe

Geschäftsbriefe aus Vorlagen und Textbausteinen im integrierten Word-Editor – der KI-Assistent formuliert auf Wunsch mit. Digitale Unterschrift, PDF, Excel und Markdown inklusive.

03

Web-Recherche des Assistenten

Der Assistent recherchiert auf Wunsch im Internet – über eine eigene, selbst gehostete Suchmaschine. Keine Fremd-APIs, keine Zusatzkosten, Antworten mit Quellenangabe.

04

Wissensmodul & Graph

Notizen mit Markdown, [[Wiki-Links]] und Versionierung. Der Wissensgraph zeigt, wie Kunden, Dokumente und Aufgaben zusammenhängen – semantisch durchsuchbar.

05

Passkeys & Sicherheit

Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesicht (Passkey) – Phishing-resistent, ohne Passwort. Dazu 2FA, Rollen pro Mandant und ein Passwort-Tresor mit AES-256.

06

Tags & Wiederauffindbarkeit

Eigene, farbige Tags auf Mails und Dokumenten – inkl. Filter, Zusammenführen und Synchronisierung mit Paperless.

07

Fristen-Verwaltung

Treuhand-Fristen im Blick: fällige und überfällige Termine pro Mandant, klar visualisiert und nie mehr vergessen.

08

Tickets & Kalender

Aufgaben als Tickets mit Priorität und Fälligkeit, Zuweisung im Team und Termine im integrierten Kalender (CalDAV).

09

Zeiterfassung & Abrechnung

Leistungen erfassen, freigeben und in Rechnungen überführen – inkl. PDF-Erstellung und Versand per E-Mail.

10

Finanzbuchhaltung

Vollwertige doppelte Buchhaltung nach Schweizer Kontenplan: Jede Rechnung und Zahlung bucht sich selbst. Bilanz, Erfolgsrechnung, MwSt-Abrechnung im ESTV-Aufbau und Bankabgleich per QR-Referenz – Auswertungen als PDF oder Export für den Treuhänder.

11

Lohnbuchhaltung

Schweizer Lohnabrechnung für kleine Firmen: Lohnlauf von brutto nach netto mit AHV, ALV, NBU, KTG, BVG und Quellensteuer, Abrechnung als PDF, Sammelbuchung in die Fibu, Zahlungsdatei fürs E-Banking und am Jahresende Lohnausweis und AHV-Bescheinigung.

12

RAG-Wissensdatenbank

Eigenes Firmenwissen durchsuchbar machen: Fragen stellen, fundierte Antworten mit Quellenangaben erhalten.

13

Workflows & Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe als Vorlagen mit Schritten, Auto-Zuweisung und Auto-Fristen – optional über n8n erweiterbar.

14

Mandanten-Portal

Self-Service für Ihre Kunden: Dokumente einsehen & einreichen, Tickets & Nachrichten – alles sicher pro Adresse.

15

Paperless-Archivierung

Mails und Dokumente revisionssicher nach Paperless-ngx archivieren – Tags werden automatisch übernommen.

16

Digitale PDF-Signatur

Dokumente direkt in Skeena rechtsgültig signieren – ohne Medienbruch, ohne Drittsoftware.

17

SkeenaChain-Notarisierung

Dokumente fälschungssicher auf einer eigenen Blockchain verankern – mit Ein-Klick-Integritätsprüfung. Nur der Hash geht on-chain, Inhalte bleiben bei Ihnen.

18

Dezentraler Speicher & SkeenaCoin

Dokumente Ende-zu-Ende verschlüsselt dezentral ablegen – Verbrauch transparent in SkeenaCoin abgerechnet, Aufladung in CHF, Guthaben direkt in Skeena sichtbar.

19

Asset-Verwaltung

Inventar & Geräte in der integrierten CMDB im Blick – mit QR-Codes, Ausleihe und Beziehungsgraph, verknüpft mit Ihren Mandanten und Tickets. Nicht nur IT: auch Fahrzeuge, Mobiliar, Maschinen und Werkzeuge, mit eigenen Typen für alles, was Ihr Betrieb sonst noch führt.

20

Anlagevermögen & Abschreibung

Eigene Fahrzeuge, Möbel und Maschinen mit Anschaffungswert und Nutzungsdauer erfassen. Skeena führt den Anlagespiegel, rechnet die lineare Abschreibung und verbucht sie auf Knopfdruck. Beim Geschäftswagen schlägt die Lohnbuchhaltung den Privatanteil gleich mit vor.

21

Verträge & Versicherungen

Die Verträge Ihrer Firma an einem Ort: Versicherungen, Miete, Leasing, Wartung – mit Prämie, Laufzeit und Kündigungsfrist. Skeena rechnet den letzten Kündigungstermin aus und erinnert daran. Police und Nachträge hängen am Vertrag, der Vertrag am Fahrzeug. Heikles lässt sich als vertraulich kennzeichnen: Beträge bleiben verdeckt, bis der zweite Faktor bestätigt ist.

22

Digitaler Produktpass (EU-Verordnung)

Für Hersteller: Die KI liest Ihre bestehenden Produktunterlagen und schlägt die Angaben für den Produktpass vor – jede mit Quelle, Fundstelle und Zitat, damit Sie prüfen statt abtippen. Skeena zeigt, was zur Ökodesign-Verordnung noch fehlt, und veröffentlicht den geprüften Pass unter eigener Adresse mit QR-Code fürs Produkt. Mehr zum Produktpass

23

Recruiting & Personalvermittlung

Für Personalvermittler und Executive Search: Mandate mit Ablauf-Checkliste, Kandidaten per KI-CV-Import, Pipeline-Kanban mit Bewertungsbogen und KI-Match, Marktecho, Platzierung mit Honorar-Rechnungen und Vermittlungsvertrag, Kandidatendossier anonym oder offen, AVAM-Check und SECO-Statistik. Zusatzmodul CHF 99/Monat. Mehr erfahren →

Sehen Sie Skeena in Aktion

Aufgeräumt, schnell und auf das Wesentliche fokussiert.

AI-Schaltzentrale mit KPI-Kacheln und Assistent

AI-Schaltzentrale

Der Startbildschirm: offene Fristen, ungelesene Mails und Tickets auf einen Blick – darunter der Assistent, der Aufgaben per Anweisung erledigt und im Web recherchiert.

17 Videos

Skeena in bewegten Bildern

Siebzehn kurze Videos – echte Bedienung, keine Animationen. Sehen Sie selbst, wie leicht sich Ihr Büro führen lässt.

Der Rundgang

Die ganze Business Suite in 90 Sekunden – vom Dashboard bis zum Support-Chat.

Der KI-Assistent

Kunde anlegen, Ticket erledigen, Termin planen – live per Chat, mit Bestätigungskarte.

Erste Schritte

Von der Registrierung zum startklaren Arbeitsplatz – inklusive Passkey und Dark Mode.

E-Mail & Dokumente

Postfach mit Triage-Board, Kundendossier und Briefe mit KI-Unterstützung.

Telegram & Automatisierung

Briefing und Gesprächsnotizen per Telegram — plus Skills, geplante Jobs, n8n-Webhooks und Paperless.

SkeenaChain

Dokumente notariell in der Blockchain verankert — beweisbar echt, das Dokument bleibt bei Ihnen.

Vom Auftrag zur Rechnung

Ticket-Kanban, KI-Fristenerkennung, Zeiterfassung und QR-Rechnung — ein Ablauf ohne Systembruch.

Das Mandanten-Portal

Self-Service für Ihre Kunden: Dokumente, Aufträge und sichere Nachrichten im eigenen Zugang.

Das Wissensmodul

Notizen mit Wiki-Links, Rückverweisen und Wissensgraph — Ihr Firmengedächtnis, das auch die KI kennt.

Sicherheit & Vertrauen

Schweizer Hosting, Mandantentrennung, Passkey, 2FA und der AES-256-Tresor.

IT-Assets & Lizenzen

Geräte-Inventar und Kundenlizenzen mit Ablauf-Erinnerung — das Cockpit für IT-Dienstleister.

Das Brief-Studio

Briefart wählen, Fragen beantworten — die KI schreibt den Brief in Ihrer Vorlage. Ganz ohne Microsoft Office.

ERP & Warenwirtschaft

Offerte mit KI, Kunde nimmt online an, Lieferschein bucht das Lager ab — von der Offerte bis zur QR-Rechnung.

Finanzbuchhaltung

Jede Rechnung bucht sich selbst — Journal, Bilanz, MwSt-Abrechnung und Bankabgleich mit QR-Zuordnung, alles im System.

Vom Anliegen zum Dokument

Ein Satz genügt: Die KI macht daraus einen Brief, eine E-Mail, eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation — in Ihrer Vorlage.

Verträge & Versicherungen

Policen, Miete, Leasing und Wartung an einem Ort. Skeena rechnet den letzten Kündigungstag aus und meldet sich, bevor er verstreicht.

Lohnbuchhaltung

Schweizer Löhne von Brutto zu Netto — mit Quellensteuer, Sammelbuchung in die Fibu, Zahlungsdatei fürs E-Banking und Lohnausweis im Januar.

Der Posteingang als Arbeitsliste

Statt Ordner: Für jede Mail weiss Skeena, von wem sie kommt, wer zuständig ist, was sie ist und wo der Ball liegt — und macht daraus Vorgänge. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Vom Mandat zur Platzierung

Recruiting in der Geschäftsanwendung: Mandat mit Ablauf-Checkliste, Kandidatenprofil aus dem CV, Pipeline-Kanban mit KI-Match, Marktecho und Status-Report — und die Platzierung mit Honorar-Rechnungen und Vermittlungsvertrag.

Integriert in Ihre Tool-Landschaft

Skeena spielt mit den Systemen zusammen, die Sie bereits nutzen.

Paperless-ngx
Revisionssichere Archivierung
Microsoft 365
Mail & Kalender
Word-Editor
Integriert (Syncfusion)
n8n
Automatisierungen & Webhooks
CMDB
Integriertes Asset-Management
CalDAV
Kalender-Sync
Claude · OpenAI · Ollama
LLM nach Wahl
IMAP / SMTP
Jedes Mailkonto

In vier Schritten startklar

Schnell eingerichtet – sofort produktiv.

1

Einrichten

Mandanten, Benutzer & Mailkonten anlegen – On-Premise in Ihrer Umgebung.

2

Verbinden

Paperless, Mail-Konten, Kalender und Ihr LLM nach Wahl anbinden.

3

Loslegen

E-Mails, Dokumente und Fristen verwalten – der Assistent hilft mit.

4

Skalieren

Workflows automatisieren und Mandanten ins Portal einladen.

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus

✓On-Premise-Betrieb – kein Zwang zur Cloud, volle Kontrolle.
✓Echte Mandantenfähigkeit mit strikter Datentrennung.
✓Rollen & Berechtigungen, JWT-Authentifizierung, Selbst-Registrierung mit E-Mail-Aktivierung.
✓Rate-Limiting & Passwort-Reset – sichere, moderne Auth-Flows.
✓Wählbares LLM: Anthropic Claude, OpenAI oder lokal mit Ollama.
100 %

Kontrolle über Ihre Daten

BetriebOn-Premise
MandantenGetrennt & sicher
LLMClaude · OpenAI · Ollama
AuthJWT · Rollen · MFA-ready
Fälschungssicher · eigene Blockchain

SkeenaChain – Ihre Dokumente notariell verankert

Jedes Dokument erhält einen kryptografischen Fingerabdruck (SHA-256), der unveränderlich auf einer eigenen Blockchain gespeichert wird – jederzeit unabhängig überprüfbar.

✓Beweisen Sie, dass ein Dokument zu einem Zeitpunkt existierte und seither unverändert ist.
✓Nur der Hash landet on-chain – Inhalte bleiben in Ihrem Haus (DSGVO/DSG-freundlich).
✓Ein Klick genügt: „Integrität prüfen" vergleicht den Datei-Hash mit dem On-Chain-Nachweis.
✓Eigene Layer-1-Blockchain mit BFT-Konsens – in Sekunden final, energieeffizient, in Ihrem Haus betrieben.
SHA-256

Manipulationssicherer Nachweis

On-chainnur Hash
NachweisZeitstempel + Block
Prüfungunabhängig · 1 Klick
DatenschutzInhalte bleiben lokal
Dezentral · verschlüsselt · SkeenaCoin

Dezentraler Dokumentspeicher – mit SkeenaCoin abgerechnet

Dokumente werden client-seitig verschlüsselt, redundant in einem dezentralen Netz abgelegt und über SkeenaChain nachweisbar verankert. Der Verbrauch wird transparent in SkeenaCoin abgerechnet.

✓Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256) – Speicherknoten sehen nie Klartext.
✓Nur Fingerabdruck & Verweis on-chain – Inhalte bleiben schützbar und löschbar.
✓Nutzung transparent abgerechnet: Speicher & Abruf in SkeenaCoin, Aufladung in CHF.
✓Ein Klick in Skeena: „dezentral speichern" & „aus Speicher laden", inkl. Guthaben-Anzeige.
SkeenaCoin

SkeenaCoin – interne Verrechnungseinheit

VerschlüsselungAES-256 (client-seitig)
Speicherdezentral & redundant
AbrechnungSkeenaCoin
Aufladungin CHF

Bereit, Ihr Büro intelligenter zu machen?

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo – wir zeigen Skeena an Ihren Anwendungsfällen.

Demo anfragen +41 (0)79 636 29 07

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